Документация

Учебная часть

Центральный компонент системы, автоматизирующий ключевые процессы организации учебного процесса в колледже.

Специальности

• - Специальность состоит из трех ключевых полей: Код специальности, Название, Описание.
• - Названия специальностей должны быть уникальными. В систему невозможно добавить две специальности с одинаковыми названиями.
• - При удалении специальности, группы, у которых она была указана останутся без специальности.
• - Фиксируется история изменения специальности.
• - Фиксирование факта удаления специальности на данный момент не реализовано.

Импорт специальностей

• - Специальности можно добавить вручную или импортом, указав в xlsx таблице колонки Код специальности, Название.
• - Также можно обновить список специальностей при импорте xlxs таблицей. Такой способ сэкономит время при необходимости обновления большого списка специальностей. Для этого при импорте необходимо установить галочку Обновить уже добавленные. В таком случае система определяет специальность по названию и изменит остальные ключевые поля. Если установить галочку Обновить уже добавленные и изменить название специальности, то добавится новая специальность.
• - История импортов фиксируется на странице Импорты специальностей

Экспорт специальностей

• - Специальности экспортируются в xlsx таблице согласно фильтру на странице специальностей.
• - История экспортов на данный момент не фиксируется.

Группы

• - Группа состоит из двух ключевых полей: Название, Специальность.
• - Названия групп должны быть уникальными. В систему невозможно добавить две группы с одинаковыми названиями.
• - При удалении группы, студенты, у которых она была указана останутся без группы.
• - Группа может быть без специальности. Например, если специальность была удалена.
• - Фиксируется история изменения группы.
• - Фиксирование факта удаления группы на данный момент не реализовано.

Импорт групп

• - Группы можно добавлять вручную или импортом, указав в xlsx таблице колонки Группа (название группы), Специальность (название специальности).
• - Все указаные при импорте специальности, также будут добавлены в систему и привязаны к указаной группе.
• - Также можно обновить список групп при импорте xlxs таблицей. Такой способ сэкономит время при необходимости обновления большого списка групп. Для этого при импорте необходимо установить галочку Обновить уже добавленные. В таком случае система определяет группы по названию и изменит остальные ключевые поля. Если установить галочку Обновить уже добавленные и изменить название группы, то добавится новая группа.
• - История импортов фиксируется на странице Импорты групп

Экспорт групп

• - Группы экспортируются в xlsx таблице согласно фильтру на странице групп.
• - История экспортов на данный момент не фиксируется.

Студенты

Составляющие студента:

• - Теги. Необходимы для составления различных списков и фильтрации. Страница тегов
• - Основные данные: ФИО, группа, дата рождения.
• - Персональные данные: номера документов, дополнительные поля, контакты. Данные хранятся в зашифрованном виде.
• - Фиксируется история изменений студента.
• - Факт удаления не фиксируется.
• - При удалении студента его данные остаются в Архиве.

Особенности:

• - ФИО студентов должны быть уникальными. В систему невозможно добавить двух студентов с одинаковыми ФИО.
• - При добавлении студента, если в Архиве есть данные с таким ФИО, то они будут связаны.

Импорт студентов

История импортов фиксируется на странице Импорты студентов.
Студентов можно добавлять вручную или импортом, указав в xlsx таблице колонки:

• - ФИО.
• - Дата рождения.
• - Группа.
• - Паспорт.
• - Снилс.
• - Инн.
• - Омс.
• - Военный билет.

Необязательные колонки:

• - Для добавления контактов укажите колонки: telegram, vk, ok, instagram, phone, main_phone, email, whatsapp, viber, other.
• - Тег, для добавления тега.
• - Группа автоматически добавит группу в систему и привяжет ее к студенту.
• - Специальность автоматически добавит специальность в систему и привяжет ее к группе и студенту, если указанна Группа. Таким сопособом можно избежать необходимости одельно импортировать специальности и группы.
• - Все остальные колонки, которые не перечисленны будут записаны в Дополнительны поля.

Студентов так же можно обновить импортом. Установив галочку Обновить уже добавленные. Система определит студента по ФИО и перезапишет его данные.

Экспорт студентов

• - Студенты экспортируются в xlsx таблице согласно фильтру на странице групп.
• - При экспорте можно выбрать, какие данные экспортировать.
• - История экспортов на данный момент не фиксируется.