Документация

КОЛЛЕДЖ.ОНЛАЙН

Веб-приложение для автоматизации административных и учебных процессов в образовательных учреждениях, включающее модули управления специальностями, академическими группами, студенческими данными, кадровым составом и аналитикой успеваемости. Система предоставляет инструменты для администрирования учебного процесса, мониторинга академических показателей и формирования отчетности.

Описание разделов приложения

Учебная часть

Раздел предназначен для комплексного управления учебным процессом. Включает:

• - Справочник специальностей - создание и редактирование направлений подготовки с указанием кодов, учебных планов
• - Управление группами - формирование академических групп, контроль численности и корректировка состава
• - Реестр студентов - внесение персональных данных (ФИО, контакты, документы), история переводов между группами, академические статусы (активен/отчислен/академический отпуск)

Отдел кадров

Раздел предназначен для автоматизации кадровых процессов в образовательном учреждении, включая учет сотрудников, управление документами, расчет нагрузки и формирование отчетности.

• - Хранение анкетных данных (ФИО, контакты, паспортные данные, СНИЛС, ИНН)
• - Прикрепление сканов документов (дипломы, сертификаты, трудовые договоры). [в разработке]
• - История трудоустройства (прием, переводы, увольнения).
• - Разделение по должностям (преподаватели, администрация, вспомогательный персонал)
• - Учет категорий (высшая, первая, соответствие занимаемой должности).
• - Указание ученых степеней и званий.
• - Генерация приказов [в разработке]
• - Контроль сроков трудовых договоров (с уведомлениями об окончании). [в разработке]
• - Учет отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения зарплаты) [в разработке]
• - Больничные листы (интеграция с электронным листком нетрудоспособности). [в разработке]
• - Распределение педагогической нагрузки. [в разработке]
• - Графики работы. [в разработке]

Администрирование

Этот раздел обеспечивает управление доступом пользователей, настройку ролей и контроль безопасности приложения. Он предназначен для администраторов и ответственных лиц, которые регулируют права сотрудников в системе.

• - Привязка сотрудников к учетным записям (сопоставление с данными из модуля "Отдел кадров")
• - Временная деактивация учетных записей (например, при увольнении)
• - Журнал входа в систему (логирование IP, времени и устройств) [в разработке]
• - Гибкое назначение ролей
• - Детальная настройка разрешений. Ограничение доступа к разделам (например, методист видит только учебные разделы)
• - Гранулярное управление правами (например: "Просмотр журнала", "Редактирование расписания", "Формирование отчетов")
• - Ограничение по времени (например, доступ к системе только в рабочие часы) [в разработке]
• - Привязка к IP-адресам (например, разрешение входа только с компьютеров колледжа) [в разработке]
• - Журнал входа в систему (логирование IP, времени и устройств) [в разработке]

Архив

Этот раздел предназначен для долгосрочного, безопасного хранения и управления персональными данными сотрудников и студентов, которые больше не активны в учебном процессе, но должны храниться в соответствии с законодательными и внутренними регламентами.

• - Уведомления о необходимости уничтожения данных (по истечении сроков). [в разработке]
• - Шифрование данных
• - Ограниченный доступ (только для уполномоченных сотрудников с спец. правами)

Колледж

Этот раздел служит централизованной базой данных об образовательном учреждении, его структуре, лицензиях, контактах и других ключевых характеристиках. Предназначен для администрации, проверяющих органов и интеграции с внешними системами.